Dein Team soll verkaufen, beraten und Beziehungen pflegen. Wir schaffen dafür Raum: mit klaren Vertriebsprozessen, passenden Workflows und gezieltem KI-Einsatz.
Anfrage angekommenInformationen erfassen und zuordnen
Antwort vorbereitetKI erstellt einen passenden Entwurf
Dein Team gibt freiPrüfen, ergänzen, persönlich antworten
Für KMU & B2B-VertriebsteamsBestehende Systeme zuerst prüfenMit einem klaren Ablauf starten
Konkrete Aufgaben. Konkrete Entlastung.
Wobleibtheute Zeitliegen?
Wir beginnen dort, wo sich Arbeit wiederholt und der nächste Schritt klar beschreiben lässt. Diese drei Abläufe bieten einen greifbaren Einstieg.
01
Anfragen vorbereiten.
Kundenanfragen kommen per E-Mail oder Formular. Angaben werden von Hand übertragen, Rückfragen bleiben liegen.
Anfrage erfassen
Kundendaten zuordnen
Antwortentwurf vorbereiten
Was sich verändert
Dein Team prüft den Entwurf und hat die Informationen für den nächsten Kontakt an einem Ort.
02
Offerten nachfassen.
Die Offerte ist verschickt. Im Tagesgeschäft geht unter, wann und mit welchem Anlass ihr nachfassen wolltet.
Offene Offerte erkennen
Wiedervorlage erstellen
Nachfassmail vorbereiten
Was sich verändert
Der nächste Schritt wird sichtbar. Sobald eine Antwort oder ein Abschluss im System erfasst ist, pausiert der Ablauf.
03
Kunden reaktivieren.
Frühere Kunden bestellen nicht mehr. Wer einen neuen Kontakt verdient, ist in Listen und Umsatzdaten verborgen.
Kundendaten auswerten
Inaktive Kunden auswählen
Kontaktanlass vorbereiten
Was sich verändert
Dein Team erhält eine priorisierte Liste mit nachvollziehbarem Anlass und passenden Aufgaben.
Die Beispiele zeigen mögliche Abläufe. Welche Funktionen sich bei euch umsetzen lassen, prüfen wir anhand eurer Systeme und Daten.
Wenn euer Bedarf weitergeht
WeitereMöglichkeiten füreurenVertrieb.
Akquise vorbereiten
Passende Firmen und Ansprechpartner recherchieren, Mailentwürfe vorbereiten und Prüfaufgaben im CRM erstellen.
Vertriebsberichte erstellen
Offene Chancen, überfällige Aufgaben und relevante Veränderungen regelmässig übersichtlich zusammenfassen.
Wissen im Team zugänglich machen
Freigegebene Produktunterlagen und Verkaufsprozesse durchsuchen und Antworten mit Quellenhinweisen vorbereiten.
Aus Erkenntnissen werden nächste Schritte.
Vertriebswissen trifft Umsetzung
DerProzesskommt zuerst.
Als Head of Sales kenne ich die Arbeit zwischen Kundengespräch, Offerte und Wiedervorlage. Genau dort setzen wir an: Was soll dein Team künftig einfacher erledigen können?
Wir definieren den Ablauf, prüfen die technische Machbarkeit und vereinbaren die Umsetzung. Mit klaren Zuständigkeiten, einer Einführung für dein Team und einem messbaren Ziel – etwa weniger manuelle Übertragungen oder weniger überfällige Aufgaben.
Individuelles Angebot nach der Bedarfsbesprechung. Software- und Nutzungskosten sowie optionale Betreuung weisen wir separat aus.
Vor dem ersten Workflow
GuteFragen. KlareAntworten.
Brauchen wir ein neues CRM?
Nicht zwingend. Wir prüfen zuerst eure vorhandenen Systeme, Daten und verfügbaren Schnittstellen. Ob eine Anbindung sinnvoll möglich ist, klären wir vor einem verbindlichen Umsetzungsangebot.
Was kostet die Automatisierung?
Das hängt vom Ablauf, den Schnittstellen und dem Zustand eurer Daten ab. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhältst du ein Angebot mit klar definiertem Umfang. Softwarelizenzen, laufende Nutzungskosten und eine optionale Betreuung werden separat ausgewiesen.
Verschickt die KI selbstständig Mails oder Offerten?
Zum Einstieg bereitet sie Entwürfe und Aufgaben vor. Dein Team prüft und gibt frei. Welche Schritte später automatisch laufen dürfen, legen wir für jeden Ablauf ausdrücklich fest.
Wie gehen wir mit Kundendaten um?
Vor der Umsetzung klären wir, welche Daten benötigt werden, welche Dienste sie verarbeiten und wer Zugriff erhält. Zugänge, Freigaben und Aufbewahrung stimmen wir auf eure Anforderungen ab.
Was passiert, wenn etwas nicht funktioniert?
Fehlerfälle gehören in die Planung und die Tests. Für den vereinbarten Workflow legen wir fest, wie Fehler sichtbar werden, wer benachrichtigt wird und wie euer Team manuell weiterarbeiten kann. Eine laufende Überwachung und Betreuung wird separat vereinbart.
Wo ist KI sinnvoll – und wo reicht eine einfache Automation?
Für feste Regeln wie Zuständigkeiten oder Erinnerungen reicht oft ein normaler Workflow. KI kommt dort infrage, wo Texte eingeordnet, Informationen zusammengefasst oder Entwürfe vorbereitet werden. Wir wählen passend zur Aufgabe.
Dein nächster Schritt
WelcheAufgabe kosteteuch zuvielZeit?
Beschreibe kurz euren Ablauf und welche Systeme ihr nutzt. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, ob und wo eine Automatisierung sinnvoll ansetzen kann.
Du möchtest zuerst euren Vertrieb insgesamt einordnen? Starte mit dem kostenlosen Sales Audit.
Worum geht es dir?
Ein paar Sätze reichen für den Anfang. Ich melde mich persönlich bei dir.
Der nächste Schritt beginnt mit einem Gespräch
DeineFrageist nochoffen?
Das erste Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.