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SAILSMANSALES TRAINING · SCHWEIZ
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KI & Automatisierung · Bern & Deutschschweiz

Weniger Routine.
Mehr Zeit für
deine Kunden.

Dein Team soll verkaufen, beraten und Beziehungen pflegen. Wir schaffen dafür Raum: mit klaren Vertriebsprozessen, passenden Workflows und gezieltem KI-Einsatz.

Deinen Ablauf besprechen Kostenloses Erstgespräch · Persönlich mit Christian
Offenes Notizbuch und Stift neben einem Laptop
Deine Fragen sind der Anfang.
BEISPIEL: EINE NEUE KUNDENANFRAGE
  1. Anfrage angekommenInformationen erfassen und zuordnen
  2. Antwort vorbereitetKI erstellt einen passenden Entwurf
  3. Dein Team gibt freiPrüfen, ergänzen, persönlich antworten
Für KMU & B2B-VertriebsteamsBestehende Systeme zuerst prüfenMit einem klaren Ablauf starten

Konkrete Aufgaben. Konkrete Entlastung.

Wo bleibt heute
Zeit liegen?

Wir beginnen dort, wo sich Arbeit wiederholt und der nächste Schritt klar beschreiben lässt. Diese drei Abläufe bieten einen greifbaren Einstieg.

01

Anfragen vorbereiten.

Kundenanfragen kommen per E-Mail oder Formular. Angaben werden von Hand übertragen, Rückfragen bleiben liegen.

  1. Anfrage erfassen
  2. Kundendaten zuordnen
  3. Antwortentwurf vorbereiten
Was sich verändert

Dein Team prüft den Entwurf und hat die Informationen für den nächsten Kontakt an einem Ort.

02

Offerten nachfassen.

Die Offerte ist verschickt. Im Tagesgeschäft geht unter, wann und mit welchem Anlass ihr nachfassen wolltet.

  1. Offene Offerte erkennen
  2. Wiedervorlage erstellen
  3. Nachfassmail vorbereiten
Was sich verändert

Der nächste Schritt wird sichtbar. Sobald eine Antwort oder ein Abschluss im System erfasst ist, pausiert der Ablauf.

03

Kunden reaktivieren.

Frühere Kunden bestellen nicht mehr. Wer einen neuen Kontakt verdient, ist in Listen und Umsatzdaten verborgen.

  1. Kundendaten auswerten
  2. Inaktive Kunden auswählen
  3. Kontaktanlass vorbereiten
Was sich verändert

Dein Team erhält eine priorisierte Liste mit nachvollziehbarem Anlass und passenden Aufgaben.

Die Beispiele zeigen mögliche Abläufe. Welche Funktionen sich bei euch umsetzen lassen, prüfen wir anhand eurer Systeme und Daten.

Wenn euer Bedarf weitergeht

Weitere Möglichkeiten
für euren Vertrieb.

Akquise vorbereiten

Passende Firmen und Ansprechpartner recherchieren, Mailentwürfe vorbereiten und Prüfaufgaben im CRM erstellen.

Vertriebsberichte erstellen

Offene Chancen, überfällige Aufgaben und relevante Veränderungen regelmässig übersichtlich zusammenfassen.

Wissen im Team zugänglich machen

Freigegebene Produktunterlagen und Verkaufsprozesse durchsuchen und Antworten mit Quellenhinweisen vorbereiten.

Wochenplanung mit farbigen Notizzetteln auf einem Whiteboard
Aus Erkenntnissen werden nächste Schritte.

Vertriebswissen trifft Umsetzung

Der Prozess kommt
zuerst.

Als Head of Sales kenne ich die Arbeit zwischen Kundengespräch, Offerte und Wiedervorlage. Genau dort setzen wir an: Was soll dein Team künftig einfacher erledigen können?

Wir definieren den Ablauf, prüfen die technische Machbarkeit und vereinbaren die Umsetzung. Mit klaren Zuständigkeiten, einer Einführung für dein Team und einem messbaren Ziel – etwa weniger manuelle Übertragungen oder weniger überfällige Aufgaben.

Lerne Christian kennen

So starten wir

Ein sinnvoller Anfang.
Ein klarer Umfang.

Vom ersten Überblick bis zum eingeführten Workflow. Du weisst vor der Umsetzung, was enthalten ist und welche Kosten entstehen.

01

Automatisierungs-Check

Klarheit, bevor du investierst.

  • Euren Ablauf und die vorhandenen Systeme besprechen
  • Geeignete Aufgaben und mögliche Grenzen prüfen
  • Drei Möglichkeiten mit Priorität und nächstem Schritt festhalten
Dieses Angebot besprechen
02

Ein Workflow im Einsatz

Mit einem klaren Prozess starten.

  • Einen gemeinsam definierten Ablauf umsetzen
  • Mit echten Fällen, Fehlern und Freigaben testen
  • Dokumentation und Einführung für dein Team
Dieses Angebot besprechen
03

Vertriebssystem ausbauen

Bewährte Abläufe sinnvoll verbinden.

  • Weitere passende Workflows mit dem CRM verknüpfen
  • Zuständigkeiten und Auswertungen festlegen
  • Betreuung und Weiterentwicklung nach Vereinbarung
Dieses Angebot besprechen

Individuelles Angebot nach der Bedarfsbesprechung. Software- und Nutzungskosten sowie optionale Betreuung weisen wir separat aus.

Vor dem ersten Workflow

Gute Fragen.
Klare Antworten.

Brauchen wir ein neues CRM?

Nicht zwingend. Wir prüfen zuerst eure vorhandenen Systeme, Daten und verfügbaren Schnittstellen. Ob eine Anbindung sinnvoll möglich ist, klären wir vor einem verbindlichen Umsetzungsangebot.

Was kostet die Automatisierung?

Das hängt vom Ablauf, den Schnittstellen und dem Zustand eurer Daten ab. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhältst du ein Angebot mit klar definiertem Umfang. Softwarelizenzen, laufende Nutzungskosten und eine optionale Betreuung werden separat ausgewiesen.

Verschickt die KI selbstständig Mails oder Offerten?

Zum Einstieg bereitet sie Entwürfe und Aufgaben vor. Dein Team prüft und gibt frei. Welche Schritte später automatisch laufen dürfen, legen wir für jeden Ablauf ausdrücklich fest.

Wie gehen wir mit Kundendaten um?

Vor der Umsetzung klären wir, welche Daten benötigt werden, welche Dienste sie verarbeiten und wer Zugriff erhält. Zugänge, Freigaben und Aufbewahrung stimmen wir auf eure Anforderungen ab.

Was passiert, wenn etwas nicht funktioniert?

Fehlerfälle gehören in die Planung und die Tests. Für den vereinbarten Workflow legen wir fest, wie Fehler sichtbar werden, wer benachrichtigt wird und wie euer Team manuell weiterarbeiten kann. Eine laufende Überwachung und Betreuung wird separat vereinbart.

Wo ist KI sinnvoll – und wo reicht eine einfache Automation?

Für feste Regeln wie Zuständigkeiten oder Erinnerungen reicht oft ein normaler Workflow. KI kommt dort infrage, wo Texte eingeordnet, Informationen zusammengefasst oder Entwürfe vorbereitet werden. Wir wählen passend zur Aufgabe.

Dein nächster Schritt

Welche Aufgabe
kostet euch
zu viel Zeit?

Beschreibe kurz euren Ablauf und welche Systeme ihr nutzt. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, ob und wo eine Automatisierung sinnvoll ansetzen kann.

Du möchtest zuerst euren Vertrieb insgesamt einordnen? Starte mit dem kostenlosen Sales Audit.

Worum geht es dir?

Ein paar Sätze reichen für den Anfang. Ich melde mich persönlich bei dir.

* Pflichtfelder. Kein Newsletter. Du erreichst mich auch direkt unter christian@salelikeasailsman.ch.

Der nächste Schritt beginnt mit einem Gespräch

Deine Frage ist
noch offen?

Das erste Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.

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